Sådan håndterer vi dine personoplysninger

Sidst opdateret: 20.06.2025

Personoplysninger og GDPR

linkAnordic, herefter kaldet ”linkAnordic”, ’linkanordic’ eller ”Selskabet”, ejer og driver en jobportal og onlineplatform, der tilbyder brugere jobmuligheder og information relateret til at arbejde i udlandet.

Et af vores vigtigste løfter til dig som bruger af linkAnordic er, at du kan stole på, at vi værner om dine personoplysninger og er gennemsigtige med, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Vi ved, at du viser os tillid, når du deler dine oplysninger med os. Den tillid tager vi meget alvorligt, og vi bestræber os på at levere spændende job, nyttig information og services baseret på de oplysninger, du har delt med linkAnordic.

Nedenfor har vi forsøgt at beskrive på en gennemsigtig og letforståelig måde, hvordan dine oplysninger indsamles, bruges og behandles.

Denne privatlivspolitik opdateres løbende, og en opdateret version vil altid være tilgængelig på linkanordic.dk.

Din accept af vores vilkår og persondatapolitik

Ved at bruge linkAnordic (besøge websitet, indsende jobansøgninger eller spørgsmål, publicere jobannoncer eller kontakte linkAnordic via e-mail, chat eller telefon), bekræfter du, at du har læst og accepteret denne politik samt vores vilkår – uanset om du bruger computer/pc, laptop, telefon, tablet eller andre enheder.

Hvad er en personoplysning?

Personoplysninger er enhver form for information, der kan kobles til dig som individ – enten direkte eller indirekte gennem kombination af data. Eksempler på personoplysninger er navn, e-mailadresse eller IP-adresse.

Dataansvarlig

Denne privatlivspolitik gælder for linkAnordics behandling af personoplysninger. linkAnordic er dataansvarlig for al behandling af personoplysninger, inkl. indsamling, registrering, sammenstilling, lagring og videregivelse – eller en kombination af disse – som udføres i selskabets drift. linkAnordic har ansvaret for, at de oplysninger, vi har om dig, anvendes i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen, LOV-2018-06-15-38 om behandling af personoplysninger, der implementerer forordning (EU) 2016/679 ”GDPR”, samt eventuelle forskrifter hertil.

Derudover findes der andre love såsom loven om elektronisk kommunikation, markedsføringsloven og bogføringsloven, der fastsætter regler for behandling af personoplysninger i særlige tilfælde.

Om brugen af linkAnordic

Det er frivilligt at afgive personoplysninger til linkAnordic, og brugere kan også besøge linkAnordic anonymt. Personoplysninger indsamles kun, når brugeren selv vælger at dele dem. Bemærk dog, at visse funktioner på websitet – f.eks. indsendelse af ansøgninger eller spørgsmål – kræver afgivelse af personoplysninger.

Publicering af virksomhedsoplysninger på linkAnordic

linkAnordic hjælper udenlandske virksomheder med at tiltrække og ansætte kandidater til deres kontorer i udlandet. Målet er at gøre det nemmere for jobsøgende at finde relevante arbejdsgivere og for samfundet at få bedre overblik over arbejdsmarkedet i udlandet.

De oplysninger, vi publicerer om virksomheder, leveres af virksomhederne selv. Disse er ikke personoplysninger og er derfor ikke omfattet af GDPR.

Hvornår indsamler linkAnordic personoplysninger?

Vi indsamler oplysninger om dig i følgende situationer:

Når du sender en forespørgsel til os.
Når du publicerer en jobannonce.
Når du tilmelder dig et af vores events.
Når du abonnerer på vores nyhedsbrev.
Når du ansøger en stilling via jobportalen.
Når du kontakter os via telefon, e-mail eller chat.
Når du besøger vores websites: linkanordic.dk, linkanordic.se, linkanordic.no, linkanordic.com.

Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi arbejder altid ud fra princippet om dataminimering. Det betyder, at vi kun indsamler, bruger og gemmer de personoplysninger, der er nødvendige for de formål, vi har beskrevet.

For private brugere

Når du sender en jobansøgning eller bruger funktionen ”spørg en rekrutterer”, gemmer vi bl.a.:

dato og tid for ansøgning/spørgsmål
dit fornavn
bopæl (hjemland/udland, by og land)
hvilket land stillingen du søger ligger i
sprog du taler flydende
hvor du har søgt/vil søge job
indholdet af dit spørgsmål til rekruttereren
om du har tilmeldt dig nyhedsbrevet

Hvis du abonnerer på nyhedsbrevet, gemmer vi også: fornavn, efternavn, telefonnummer, e-mail og dit hjemland.

Alle personoplysninger lagres krypteret i en database bag et privat netværk.

For virksomhedsbrugere

Når du kontakter os på vegne af en virksomhed eller publicerer en jobannonce, registrerer vi: virksomhedsnavn, virksomhedsdomæne, dit navn, e-mailadresse og telefonnummer.

Statistik

Vi indsamler personoplysninger til analyse af websitet, inkl.:

browser, netværk og enhed
sider besøgt før denne side
IP-adresse
klik, interne links, besøgte sider, søgninger, tidsstempler

Disse data deles med Squarespace (vores webanalyseleverandør) og Google Analytics.

Hvordan og hvorfor bruger vi personoplysninger?

Jobansøgninger og spørgsmål

Brugere kan sende ansøgninger og spørgsmål til arbejdsgivere via linkAnordic. For at undgå spam kræver vi CAPTCHA.

Behandlingsgrundlag:

Samtykke (GDPR art. 6.1 a)
Kontrakt (GDPR art. 6.1 b), når brugeren frivilligt sender ansøgning/spørgsmål.

Kvalitetssikring

Vi kan kontakte dig via e-mail for at få supplerende info om det indhold, du har delt, for at sikre kvalitet og overholdelse af vores vilkår. Grundlag: legitim interesse (GDPR art. 6.1 f).

Hvor længe gemmer vi personoplysninger?

Vi gemmer dine oplysninger så længe, vi har dit samtykke.
Ved tilbagetrækning anonymiseres eller slettes oplysningerne.

Jobansøgninger og spørgsmål

Gemmes i 90 dage, derefter anonymiseres eller slettes de. Visse oplysninger kan gemmes længere til statistik.

Nyhedsbrev

Hvis du abonnerer på nyhedsbrevet, gemmer vi: fornavn, efternavn, telefonnummer, e-mail og hjemland. Du kan altid afmelde dig.

Jobannoncer

For virksomhedsbrugere gemmes kontaktoplysninger (navn, arbejdsgiver, telefon, e-mail). Kan slettes på anmodning.

Videregivelse til tredjepart

Vi videregiver aldrig personoplysninger til tredjepart uden din accept. Vi kan dog dele anonymiserede oplysninger til statistik eller hvis vi er juridisk forpligtede.

Brug af tredjepartsplatforme

Squarespace: bruger cookies til login, sessionssporing, analyse osv.
Google Analytics: cookies til trends og demografisk analyse.
Facebook-pixel: bruges til måling og annoncering. Data er anonyme.
MailerLite: nyhedsbrevssystem. Gemmer e-mails, åbningsrater og klik.
Zapier: bruges til dataoverførsel mellem apps og tjenester.

Cookies

En cookie er en lille tekstfil, der gemmes på din enhed, når du besøger et website. Nogle cookies er nødvendige for funktionalitet, andre forbedrer brugeroplevelsen. Ved at bruge vores sites accepterer du cookies. Du kan blokere cookies til markedsføringsbrug.

Sletning af personoplysninger

Oplysninger gemmes, indtil formålet er opfyldt. Som registreret har du ret til at anmode om sletning eller ændring af de oplysninger, du har registreret. Du kan også til enhver tid afmelde e-mailmarkedsføring via link i nyhedsbrevet eller ved at kontakte os på info@linkanordic.com.

Dine rettigheder

Du kan anmode om indsigt, overførsel, rettelse eller sletning af dine oplysninger, medmindre vi er juridisk forpligtede til at opbevare dem. Du kan også klage til den norske datatilsynsmyndighed.

Revision af privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne politik for at afspejle ændringer i vores website eller praksis. En ny version vil blive publiceret senest en uge før ændringerne træder i kraft.